WARUNKI ODBIORU I UTYLIZACJI ZUŻYTYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH

PREAMBUŁA

Niniejsze Warunki odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych (dalej: „Warunki”) określają zasady przygotowania, nadania oraz odbioru przesyłek zawierających zużyte materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących (tonery, tusze, bębny) przeznaczone do utylizacji, a także zasady odpowiedzialności finansowej i operacyjnej stron związanej z realizacją tej usługi przez firmę SIGMA Joanna Rąpała (dalej: „Firma SIGMA”) na rzecz Zamawiającego.

Warunki stanowią integralne uzupełnienie Regulaminu Firmy SIGMA oraz umów dostawy materiałów eksploatacyjnych zawieranych przez Firmę SIGMA z Zamawiającymi. Stanowią one wzorzec umowny w rozumieniu art. 384 § 1 Kodeksu cywilnego i wiążą Zamawiającego, jeżeli zostały mu doręczone lub udostępnione przed skorzystaniem z usługi odbioru odpadów, albo jeżeli Zamawiający mógł się z łatwością dowiedzieć o ich treści (art. 384 § 2 Kodeksu cywilnego).

Odniesienie do niniejszych Warunków, wraz ze wskazaniem adresu strony internetowej, pod którym są one dostępne, zamieszczane jest w stopce każdej wiadomości e-mail wysyłanej przez Firmę SIGMA, co zapewnia Zamawiającemu możliwość zapoznania się z ich treścią przed zleceniem odbioru odpadów.

W zakresie nieuregulowanym umową dostawy zawartą pomiędzy Firmą SIGMA a Zamawiającym zastosowanie mają postanowienia niniejszych Warunków zgodnie z zasadą swobody umów wyrażoną w art. 353¹ Kodeksu cywilnego. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami umowy indywidualnej a postanowieniami niniejszych Warunków, pierwszeństwo mają postanowienia umowy indywidualnej (art. 385 § 1 Kodeksu cywilnego).

§ 1 Przedmiot i zakres usługi

1. Firma SIGMA, w ramach współpracy z Zamawiającym opartej na umowie dostawy materiałów eksploatacyjnych, umożliwia Zamawiającemu nieodpłatne przekazanie do utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, tuszy, bębnów) pochodzących z materiałów uprzednio dostarczonych przez Firmę SIGMA, w ilości odpowiadającej wolumenowi zakupionemu przez Zamawiającego w ramach obowiązującej umowy.

2. Usługa odbioru realizowana jest wyłącznie po prawidłowym zgłoszeniu przez Zamawiającego oraz po spełnieniu warunków przygotowania przesyłki określonych w § 2 poniżej.

3. Przekazanie do utylizacji materiałów niespełniających warunków określonych w niniejszych Warunkach (w tym pochodzących spoza bieżącej umowy lub przekraczających zakupiony wolumen) rodzi skutki finansowe opisane w § 3.

§ 2 Standardy logistyczne i przygotowanie przesyłki do transportu

1. Przesyłka musi być przygotowana w sposób solidny i staranny, gwarantujący pełną integralność ładunku w trakcie transportu oraz uniemożliwiający uszkodzenie opakowania.

2. Bezwzględnie wyklucza się możliwość wydobywania się z wnętrza opakowania jakichkolwiek substancji płynnych bądź materiałów sypkich (np. proszku tonera).

3. Przyjmowane są wyłącznie paczki o kształtach regularnych (standardowych: prostopadłościan lub sześcian). Paczki o kształtach niestandardowych nie są przyjmowane przez magazyn odbiorczy ze względu na ograniczenia wymiarowe oraz wysokie dopłaty taryfowe stosowane przez operatorów logistycznych.

4. W przypadku nadania paczki niespełniającej powyższych wymogów, firma SIGMA zastrzega sobie prawo do odmowy jej przyjęcia przez magazyn docelowy i zostanie automatycznie zwrócona do Zamawiającego (Nadawcy) na jego koszt.

§ 3 Zasady odpowiedzialności finansowej i operacyjnej

1. Zamawiający zobowiązuje się przekazywać do utylizacji wyłącznie materiały eksploatacyjne pochodzące z realizacji bieżącej umowy, uprzednio dostarczone przez Firmę SIGMA. W przypadku zidentyfikowania w procesie sortowania materiałów pochodzących z innych umów lub od innych dostawców, każda taka sztuka zostanie objęta fakturą (notą) obciążeniową w wysokości 100,00 zł netto za sztukę [1].

2. Przesyłki, które dotrą do magazynu w stanie otwartym lub uszkodzonym, będą automatycznie odsyłane do Zamawiającego. Wiąże się to z obciążeniem Zamawiającego kosztami transportu zwrotnego według aktualnego cennika przewoźnika [2].

3. Przesyłki o kształcie innym niż wskazany w § 2 ust. 3 jako standardowy (regularny) będą automatycznie odsyłane do Zamawiającego. Wiąże się to z obciążeniem Zamawiającego kosztami transportu zwrotnego według aktualnego cennika przewoźnika [2].

4. W przypadku przekazania do utylizacji ilości materiałów większej niż wolumen zakupiony przez Zamawiającego u Firmy SIGMA w ramach obowiązującej umowy, każda dodatkowa sztuka zużytego materiału zostanie objęta fakturą obciążeniową w wysokości 100,00 zł netto za sztukę [3].

5. Firma SIGMA nie ponosi odpowiedzialności za szkody ani koszty dodatkowe powstałe w przypadku, gdy Zamawiający (lub wyznaczony przez niego pracownik) przygotuje przesyłkę do transportu w sposób niewłaściwy, niezgodny z niniejszymi Warunkami, powodujący powstanie dodatkowych opłat przewozowych lub operacyjnych [4].

6. W przypadku zgłoszenia gotowości do odbioru, przyjazdu kuriera po przesyłkę i jej niewydania z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, naliczona zostanie opłata logistyczna w wysokości 50,00 zł netto [5].

Podsumowanie opłat

Poniższe zestawienie ma charakter informacyjny i porządkujący- wiążące są postanowienia § 3 powyżej.

§ 4 Realizacja zlecenia

1. Zlecenie odbioru realizowane jest za pośrednictwem firmy kurierskiej GLS– kurier zgłasza się po odbiór przesyłki z gotową etykietą adresową przekazaną przez Firmę SIGMA.

2. Realizacja zlecenia odbioru następuje w kolejnym dniu roboczym od momentu prawidłowego zgłoszenia przez Zamawiającego.

§ 5 Skutki wydania przesyłki kurierowi

1. Wydanie przesyłki kurierowi jest równoznaczne z oświadczeniem Zamawiającego, że:

a) zapoznał się z treścią niniejszych Warunków i w pełni je akceptuje;

b) nie wnosi roszczeń co do zasad logistycznych i finansowych określonych w niniejszych Warunkach;

c) przyjmuje pełną odpowiedzialność za prawidłowe przygotowanie przesyłki do transportu;

d) nie uchyla się od poniesienia konsekwencji finansowych wynikających z niedopełnienia procedur opisanych w niniejszych Warunkach [6].

§ 6 Podstawy prawne

[1] Art. 483 § 1 Kodeksu cywilnego (kara umowna) pozwala na zastrzeżenie w umowie określonej sumy pieniężnej jako naprawienie szkody wynikłej z nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego. Przekazanie do utylizacji materiałów niezgodnych z umową stanowi nienależyte wykonanie zobowiązania, co uprawnia Firmę SIGMA do naliczenia kary umownej w wysokości 100,00 zł netto za sztukę.

[2] Art. 72 ust. 1 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe w związku z art. 471 Kodeksu cywilnego– nadawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikłą z wadliwego stanu przesyłki oraz braku lub niewłaściwego opakowania. Nadanie paczki uszkodzonej lub niestandardowej uprawnia odbiorcę do jej odrzucenia, a powstałe koszty transportu zwrotnego (jako szkoda) obciążają nadawcę na zasadzie odpowiedzialności kontraktowej.

[3] Art. 605 w związku z art. 735 Kodeksu cywilnego (wynagrodzenie za świadczenie wykraczające poza umowę) obowiązek nieodpłatnego odbioru materiałów do utylizacji dotyczy wyłącznie ilości odpowiadającej wolumenowi określonemu w umowie dostawy. Przekazanie ilości nadmiarowych wykracza poza zakres umowy i stanowi odrębne świadczenie usługowe, za które Firmie SIGMA przysługuje odrębne wynagrodzenie.

[4] Art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego (należyta staranność profesjonalisty)– w obrocie gospodarczym (B2B) na Zamawiającym ciąży obowiązek zachowania należytej staranności przy wykonywaniu swoich obowiązków, w tym przy przygotowaniu przesyłki do transportu. Niedopełnienie niniejszych Warunków zwalnia Firmę SIGMA z odpowiedzialności za powstałe w ten sposób błędy logistyczne i koszty.

[5] Art. 742 Kodeksu cywilnego (zwrot wydatków)– zleceniodawca (Zamawiający) jest zobowiązany zwrócić zleceniobiorcy (Firmie SIGMA) wydatki poczynione w celu należytego wykonania zlecenia. Koszt bezskutecznego podjazdu kuriera stanowi rzeczywisty wydatek poniesiony na skutek braku gotowości po stronie Zamawiającego.

[6] Art. 60 oraz art. 384 § 2 Kodeksu cywilnego (dorozumiane oświadczenie woli oraz związanie wzorcem umownym)– w relacjach B2B przekazanie dokumentu określającego warunki usługi przed jej realizacją, a następnie przystąpienie do czynności faktycznej (wydanie przesyłki kurierowi), stanowi dorozumiane i w pełni wiążące oświadczenie woli o akceptacji przedstawionych warunków.

§ 7 Postanowienia końcowe

1. Firma SIGMA zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych Warunków. Zlecenia odbioru zgłoszone przed wejściem w życie zmian są realizowane według dotychczasowej treści Warunków.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Warunkami zastosowanie mają odpowiednio postanowienia Regulaminu Firmy SIGMA oraz przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

3. Wszelkie zmiany, lub inne, indywidualne ustalenia wymagają formy pisemnej (mailowej) pod rygorem nieważności.

4. Niniejsze Warunki obowiązują od dnia 01.01.2026 r.

Partner IT, który łączy wiedzę z praktyką. Budujemy stabilne, skalowalne rozwiązania.

Adres

ul. Kolejowa 7 74-500 Chojna

NIP / REGON

8571848124 / 321550835

Nr konta

36 1020 4812 0000 0302 0206 8674

Polityka prywatności